วางแผนถ่ายภาพพนักงานและโปรไฟล์องค์กรให้จบในวันเดียว

01

กำหนดมาตรฐานภาพก่อนเริ่ม

เลือกพื้นหลัง แสง ระยะครอป สีเสื้อ และสีหน้าหลักให้ชัด สร้างภาพตัวอย่างหนึ่งคนเพื่อให้ฝ่ายสื่อสาร ผู้บริหาร และช่างภาพอนุมัติตรงกัน ก่อนขยายไปทั้งทีม

ถ้าบริษัทมีเว็บไซต์หลายรูปแบบ ควรเผื่อทั้งภาพแนวตั้งและแนวนอน รวมถึงพื้นที่ด้านข้างสำหรับใส่ชื่อหรือตำแหน่ง

02

คำนวณตารางจากเวลาต่อคนจริง

ตารางที่แน่นเกินไปทำให้คิวสะสมและคนหลัง ๆ รีบ ควรมีเวลาเช็กชื่อ จัดเสื้อผ้า ถ่ายหลายสีหน้า และพักเซ็ตไฟ รวมถึงกันช่องสำหรับผู้บริหารหรือพนักงานที่ติดประชุม

• ส่งเวลานัดและตัวอย่างการแต่งตัวล่วงหน้า
• แบ่งคิวเป็นช่วงแทนการเรียกทุกคนพร้อมกัน
• มีผู้ประสานงานหนึ่งคนอยู่ข้างเซ็ต
• กันเวลาทดสอบไฟและพักทีมงาน

03

ทำจุดเข้า–ถ่าย–ออกให้ชัด

งานจำนวนมากควรมีจุดลงทะเบียน กระจกหรือพื้นที่เช็กความเรียบร้อย จุดรอ และทางออกที่ไม่ย้อนกับคิว ผู้ประสานงานควรบันทึกลำดับไฟล์คู่กับรายชื่อทันที

หากต้องถ่ายทั้งภาพเดี่ยวและภาพกลุ่ม ควรแยกช่วงเวลาเพื่อไม่ต้องเปลี่ยนแสงและตำแหน่งไปมาจนเสียเวลา

04

คุมความสม่ำเสมอโดยไม่ทำให้ทุกคนเหมือนกัน

ตำแหน่งกล้อง แสง และระยะครอปควรคงที่ แต่ช่างภาพยังต้องปรับท่าทางให้เหมาะกับรูปร่างและบุคลิกแต่ละคน มาตรฐานที่ดีคือภาพอยู่ด้วยกันแล้วเป็นทีม ขณะเดียวกันแต่ละคนยังดูเป็นตัวเอง

05

ตั้งชื่อไฟล์และวางแผนพนักงานใหม่

ตั้งชื่อไฟล์ด้วยรหัสพนักงานหรือชื่อภาษาอังกฤษที่ฝ่าย HR ใช้จริง แยกไฟล์พรีวิวกับไฟล์ความละเอียดสูง และเก็บคู่มือแสงหรือภาพตัวอย่างไว้ เมื่อต้องถ่ายพนักงานใหม่ภายหลังจะต่อภาพเข้าระบบเดิมได้ง่าย